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本日のQUESTION:
*250枚*エクセル使用の業務に詳しい方お願いします。
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今の派遣元からは今回の派遣先企業には多くのスタッフがいます。(現在就業中の派遣スタッフは全員、「うちのスタッフ」だとも言っていました。
)営業さんと派遣先の方との信頼関係も厚いようで断られることもあまりないようです。
今までの勤務態度から見てもほぼ大丈夫だろうと太鼓判を押して頂きました。
その言葉を信じるとして、働くにあたり気になる点がありましたのでこちらで質問させていただきます。今までの業種では比較的、エクセルを多く使っていました。
とはいえ、報告書作成業務が多く関数についても今までの業務で使用した簡単な知識程度しかありません。その旨、正直に営業の方には打ち明けているのですが、今回紹介されたのはピボットテーブルとvlookupを主に使用する業務ということです。ちなみに、一通りはPC教室で習っています。私としては、実務経験としてはないけれど今後のために是非挑戦したいと伝えてあります。単純なデータなら何とかなりそうではありますが、今回の派遣先は10万件以上のデータを扱うということもあり、練習問題程度(営業事務向け)ならともかく、いきなり実践で使えるのかどうか不安があります。このデータが欲しい、と言われた時指示通り動けるのかどうか、また、今回の派遣先は営業事務ではなく分析などを行っている部署なのでどういったデータの抽出をしているのかなど想像がつきません。こういった知識を抑えておけばいい、というような具体的なポイントなどあれば是非アドバイス下さい!!
気になる派遣会社を見つけたら、まずは「面談・登録会」に参加。
ANSWER:
おそらく質問者様のレベルでは、VBAやGREPといったことは求められてないと思います。失礼ながらそのようなスキルがあれば、質問されてないかと。私もGREPなんて知りませんもん。
検索で出る部分だけみてもちんぷんかんぷんですもん(笑)10万件を扱うということは、バージョンが2007なんでしょうか?それ以前のバージョンだと65,536行で全然足りませんし。
2007とそれ以前のエクセルではちょっと使い勝手が違ったりするので、使用するエクセルのバージョンは確認した方がいいと思います。10万件以上のデータがどのような状態のものかわかりませんが、件数が多かろうが少なかろうが、練習問題と実務では行はともかく列数が全然違います。
が、やってるうちになれますよ。
とりあえずは使用バージョンが気になりますね。
2007は私は使いづらいです。仕事では使ってないけど。
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